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关于涉外人员外语水平考试组织程序的通知 各石油企事业单位： 目前，集团公司对外合作人员的考试量日益加大，为了规范考试组织工作，请各单位按照以下程序执行。 一、目前涉外人员的考试分为以下六种：1、英语模拟托福考试；2、俄语水平考试；3、西班牙语水平考试；4、英语900句考试；5、俄语300句考试；6、法律考试。通常只举行前五种考试。 二、考试按举行地点分为两种：1、北京；2、京外（各石油企事业单位所在地区）。 三、考试中心目前定于每月的第二周和第四周的周二和周三（具体时间安排请参见考试中心网页相关通知）在北京举行涉外人员外语水平考试。各石油企事业单位参考人员达到一定数量，也可以申请在京外举行考试，如经批准，考试中心可以派监考教师到外地组织考试。原则上京外考试只于每年的3、6、9、12月的1-15日期间举行。 四、各石油企事业单位必须指定专职部门（只能是局级单位人事或外事部门之一）和专门的责任联系人（1-3人）负责考试事项，并将专职部门和联系人的电话、传真、电子邮件报集团公司国际事业部和考试中心备案。考试中心只接受责任联系人的报名申请。其他部门和个人报名不予受理。 五、在北京组织的考试，各单位应于参加考试当周的周一中午11:00以前向 考试中心传真加盖单位公章的报名申请书，用以通报参加考试考生人数，并通过email向考试中心提交考生报名登记数据库，审核通过后，考试中心于周二和周三组织考试。报名以后，参考考生人数不能增加、不能换人。考试中心按照报名人数和报名数据库组织监考教师、准备试卷和考场，如果没有按时收到各单位的 报名申请书传真件及上传报名数据库，考试中心不予组织考试。 六、如果各石油企事业单位希望在北京以外其它地点组织考试，应于距最后确定的考试时间至少五个工作日以前与考试中心电话联系，向集团公司考试中心传真加盖单位公章的报名申请书，用以通报参加考试考生人数，并通过email向考试中心提交考生报名登记数据库，经审核通过后，参考考生人数不能增加、不能换人。考试中心按照报名人数和报名数据库组织监考教师、准备试卷和考场， 如果没有按时收到各单位的报名申请书传真件及上传报名数据库，考试中心不予组织考试。 七、在京外组织的考试，负责考试的专职部门要保障考场的设置符合考试中心要求。即：英语900句和俄语300句考试，每个考场容量为20人，英语模拟托福、俄语、西班牙语水平考试，每个考场容量不能超过24人，所有考场必须保证考生隔行就坐。 八、考生报名数据库必须符合附件中的填报要求，不符合今后将不能在网上查询成绩。尤其要注意的是考生姓名和身份证号不能有任何错误。请各单位负责报名的同志认真负责，严格把关，杜绝这样的严重错误发生。考试结束后任何人不得以任何理由更改考生姓名和身份证号。 九、各单位必须事先为考生制作准考证，准考证需加盖单位公章。考前还须向考生强调考场纪律，通知考生携带准考证、身份证、铅笔、钢笔或圆珠笔、橡皮。如果考生自己前往考场，须发给考生考试中心地图或者告诉他们考试中心地图网址。考生参加考试必须携带准考证和有效身份证件（仅限身份证和护照）原件。无身份证件或持身份证件复印件者不允许参加考试。 十、考试结束后最迟十个工作日内，考试中心通过网站发布考生成绩，各单位和个人可以在考试中心网站上查询成绩。 十一、考生如果对成绩有疑义，可以通过所在局级单位负责考试的专职部门向考试中心申请复查。考试中心在三个工作日内给予回复。复查期限为三个月，超过三个月考试中心不予复查。 十二、任何考生参加考试后，至少应在一个月以后才能再次参加考试。否则考试成绩作废。 请参见附件一、附件二、附件三、附件四
附件一 CNPC对外合作人员外语水平考试报名申请书 集团公司考试中心： 我单位申请于▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日在▁▁▁▁▁组织对外合作人员外语水平考试。共有▁▁▁人参加英语模拟托福考试，▁▁▁人参加英语900句考试，▁▁▁人参加俄语水平考试，▁▁▁人参加俄语300句考试，▁▁▁人参加西班牙语水平考试，报名数据库已通过电子邮件邮寄。 联 系 人：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁(必须是各局级单位负责考试的专职人员) 联系电话 ：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁ 传 真 ：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁ 手 机 ：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁ 电子邮件 ：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁
负责人签字： （单位盖章） 年 月 日 如在京外考试，还应附考场安排情况表，举例如下：
附件二 填报考试报名数据库注意事项 1、 请先在考试中心网站下载报名数据库文件（一个mdb格式文件，名称为bmdjb.mdb，要使用Microsoft Office办公软件中的Access打开），此MDB文件中有一个名为“考生报名名单”的表，在这个表里填写好考生信息， 然后将此MDB文件的文件名改成“yyyymmdd（即4位年份+2位月份+2位日期）+单位名+考试报名表.mdb”，然后发邮件到考试中心电子信箱cnpctest@cnpctest.com。例如，中油国际于2005年5月20日组织考试，则寄给考试中心的文件名应为“20050520中油国际考试报名表.mdb”。 （因为要提前安排教室和监考教师，在北京组织的考试，邮件需在每周一中午11:00之前发送，在外地组织的考试需至少提前5个工作日发送数据库） 2、下载的mdb文件中只有一个表，参加不同类型考试的考生，应在考试类型代码一列中输入考试种类代码加以区分。考试类型代码如下： 英语模拟托福考试为1；俄语水平考试为2；西班牙语水平考试为3；英语900句考试为4；俄语300句考试为5；法律考试为6。 3、必须填写考号、单位、姓名、考试地点、考试日期、身份证号、考试类型代码等7项，二级单位可填可不填，其他内容不要填写。输入身份证号必须认真仔细，如果输入错误会造成考生成绩无效。 如果身份证号最后一位是“X”，一定要输入半角大写字母“X”，不能用全角字母“Ｘ”、“ｘ”、半角小写字母“x”，星号“*”、“＊”等。 4、考号为11位，编排方法如下：前三位是单位代码，中间五位是考试日期（年月月日日，如2003年8月21日则为30821），后三位是考生序号（将考生按姓名音序升序排列），每次考试各单位都从001编起。如2003年6月17日管道局有32人参加考试，其中20人参加模拟托福考试、10人参加300句、2人参加俄语水平考试，则这32位考生的考号编为：30230617001—30230617020为模拟托福，30230617021—30230617030为300句，30230617031—30230617032为俄语水平，每种考试的考生都按照姓名音序升序排列。经常组织考试的各单位代码如下：
勘探开发公司：901； 其它局级单位组织考试单位代码可参考职称考试考区代码，不明之处请打电话询问。考试中心负责解释。 考号是考生每次参加考试的关键区别字段，任何考生参加任何一次考试都只能有一个唯一的考号，不同人次的考号绝对不能重复，所以编排考号请注意以下事项： l 各局级单位负责考试的专职部门统一组织报名，专职人员负责编排考号并保证考号的唯一性。 l 如果同一局级单位同一天在不同地点组织考试，而在确定考号以前每个地方的考生人数都可能会有所变化。可以采取分段编排的方法。举例如下：管道局要在2004年7月28日分别在潜江（大约100多人参考）、忻州（大约100多人）、徐州（大约100多人）、中牟（大约200多人）四个地方组织考试。则四个地方的考生考号前8位都是30240728，考生序号则要分段处理，可以让潜江考生的考生序号从001-200，忻州的考生序号从201-400，徐州的考生序号从401-600，中牟的考生序号从601-900，千万不能让四个地方的考生序号都从001开始编起。 l 如果是培训班组织的考试，考生来自不同单位，则单位代码一律用培训班的代码。如广州培训中心：503，管理干部学院：504，外语培训中心：505，西安石油学院：506，长沟培训中心：507 5、单位填写局级单位，只写简称，如大庆局、吉林油田、辽河局、华北局、大港局、新疆局、长庆局、新疆局、四川局、吐哈、东方公司、管道局、中油国际、中联油、勘探开发公司、股份对外合作经理部等，不能超过10个汉字。 6、姓名如为两个汉字，中间不能加空格，否则今后无法在网上检索。 7、考试地点如在北京，一般填写为“考试中心”，如在外地，填写城市名称，如：大庆、盘锦、西安等，不能超过10个汉字。 8、考试日期按如下方式填写：年-月-日，如2005-5-20。 9、二级单位填写考生所在二级单位。此项可填可不填。
附件三 准考证样张 各单位考前必须为每一位考生制作准考证（参见准考证样张），准考证大小应为A4纸的一半，必须具有样张上的所有内容。准考证一式两份，一份 由考生本人持有作为参考凭证，另一份（副本）由各单位考试负责部门交考试中心以备核对。点击这里下载Word格式准考证，可以使用Word的“邮件合并”工具自动从报名数据库中生成各考生的准考证。
附件四 CNPC涉外人员外语水平考试考场纪律 1、 考生需在考试前将所携带的书籍资料包裹等放在教室讲台及窗台上。桌面上只准放置钢笔或圆珠笔、铅笔、橡皮、身份证。 2、 所有答案一律答在答题纸上，不能在试卷册上作任何标记和符号。否则成绩作废。 3、 不准使用词典、电子词典等，凡在考生桌面上发现词典，无论是否使用，一律以作弊论处。 4、 呼机、手机不得带入考场内，如经发现，该考生考试成绩作废。 5、 考试期间不得以任何理由离开考场，如欲离开考场，必须先交卷，并且不能返回考场继续答题。 6、 不准东张西望，左顾右盼，抄带纸条，如经监考教师发现，立即取消考试资格，清除出场，并由考生所在人事部门严肃处理。
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